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為發(fā)揮行業(yè)協(xié)會作用,規(guī)范各項工作,建立快速、、規(guī)范的工作秩序,根據(jù)協(xié)會章程,特制定協(xié)會內(nèi)部管理制度。
為發(fā)揮
行業(yè)協(xié)會作用,規(guī)范各項工作,建立快速、、規(guī)范的工作秩序,根據(jù)協(xié)會章程,特制定協(xié)會內(nèi)部管理制度。
一、工作守則及考勤制度
1、遵守執(zhí)行國家規(guī)定的五天工作日、法定的節(jié)假日、公休假日,每月匯總考勤情況結(jié)算工資。
2、協(xié)會工作人員,要樹立協(xié)會良好形象,做到服裝整潔、舉止端莊、保持飽滿的工作熱情,在接待來訪和電話談話時要用禮貌用語。
3、嚴格遵守紀律、工作時間不做與本職工作無關(guān)之事。
4、工作時間為9:00-17:00(含午餐半小時),病假需通知秘書處,事假須請假。復工時交病假單扣當天工資50% ,事假扣當天工資。內(nèi)勤做好考勤紀錄。
二、人員聘用制度
1、招聘人員,經(jīng)秘書處考核合格后,擇優(yōu)錄用。
2、新進員工,試用期為3個月,經(jīng)工作需要和業(yè)務(wù)能力考核,確定是否簽定合同。
3、一經(jīng)錄用,向有關(guān)的勞動部門辦理錄用手續(xù)。
4、勞動合同經(jīng)雙方簽章后才能生效,一份由本人保存,一份由協(xié)會保存。
三、檔案管理制度
1、檔案管理工作由指派專人負責收集、整理、保管,凡歸檔的文件、資料必須保持清晰、完整,不能更改、缺損;歸檔的文件資料應以原件為主,確無原件的,可以復印件代替,但必須附上說明原件去處的證明材料;歸案的文字資料應用打印件或墨水筆書寫,不能用鉛筆或圓珠筆書寫。
2、各類檔案應分類、分門、分項存放,各類檔案應編制目錄,便于查找。
3、若需查閱或復印庫存的檔案,須經(jīng)保管人同意,按時歸還。
四、公章管理制度
1、協(xié)會所有公章由辦公室專人統(tǒng)一管理。
2、使用公章須經(jīng)同意。
五、福利制度
1、按社會統(tǒng)籌管理辦法每月繳納養(yǎng)老金、醫(yī)療保險、失業(yè)金、住房公積金等四金。
2、協(xié)會人員享受高溫補貼、節(jié)假日補貼、生日補貼、餐貼、勞防補貼等。
3、每兩年組織員工體檢一次。
六、學習制度
1、每周一辦公會議,匯報交流工作。
2、每月安排一次學習,由統(tǒng)籌。
七、車輛管理
1、認真做好車輛的日常維護,保養(yǎng)工作,保持車輛內(nèi)外整潔。
2、做好相關(guān)費用的交納和年檢工作。
3、本著節(jié)約的原則,合理使用車輛。做好認購汽油卡、加油記錄和公里數(shù)的登記。
八、請購、報銷
1、請購物品,須先填寫請購單,經(jīng)同意簽字后方能申購。印刷、辦公用品等相關(guān)事宜,交由內(nèi)勤統(tǒng)一管理,接受協(xié)會監(jiān)督。
2、外出辦事交通費及差旅費報銷,須同意簽字后,一周一報,每周五集中報銷。