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湖北省農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料協(xié)會(huì)檔案管理工作：
1、檔案材料的收集
（1）建立健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限；
（2）對(duì)遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；
（3）及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。
2、檔案的歸檔、立卷與管理。1cm至2cm之間，材料過(guò)窄應(yīng)加襯邊；材料過(guò)寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件；以每一案卷端正書寫標(biāo)題。
（1）區(qū)分全宗，確定立檔單位。
（2）分類。依據(jù)檔案來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。
（3）歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。
（4）案卷排列。立卷按、長(zhǎng)期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，并復(fù)印出四至五份。
（5）整理案卷，使之厚度適宜，控制在
（6）對(duì)所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
（7）每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理：
（8）不必要保存的材料；
（9）對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
3、檔案的保管
（1）防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的；
（2）公司設(shè)立專門地點(diǎn)或?qū)Ｓ脦?kù)房或?qū)Ｓ梦募䦷?kù)保存檔案；
（3）做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作，門窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。
4、檔案的鑒定
（1）從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價(jià)值。
（2）確定各類檔案的中管期限表。其中財(cái)務(wù)檔案見財(cái)務(wù)檔案保存期限表。
（3）協(xié)會(huì)檔案保管期限分、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長(zhǎng)。
5、檔案的銷毀
（1）對(duì)已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊(cè)，該清冊(cè)保存；
（2）辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)批準(zhǔn)，方能銷毀；
（3）銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷，關(guān)在清冊(cè)上簽字；
（4）協(xié)會(huì)終止、解散時(shí)，檔案應(yīng)移交主管部門或當(dāng)?shù)貒?guó)家檔案館；
（5）協(xié)會(huì)檔案托管單位應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止檔案失密和泄密。
6、檔案借閱、利用工作
（1）凡需使用檔案者，均須填寫文件調(diào)閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱
（2）案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。
（3）借閱期限不得超過(guò)棗星期（如三個(gè)星期），到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
（4）借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
（5）外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)同意且審核后方能帶出。
（6）協(xié)會(huì)檔案利用的方式有：
A、提供檔案原件；
B、提供檔案復(fù)印件；
C、提供文獻(xiàn)索引資料。
（7）檔案主管應(yīng)接受協(xié)會(huì)有關(guān)部門、人員定題咨詢要求。
（8）依據(jù)國(guó)家檔案、統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)，做好協(xié)會(huì)檔案統(tǒng)計(jì)工作。
（9）政府有關(guān)部門依法執(zhí)行公務(wù)，需要查閱協(xié)會(huì)檔案，檔案管理部門應(yīng)予以配合、協(xié)助。
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